وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار الذهبي والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في حجيات
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لكتابة التقارير والمراسلات
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- معرفة ببرامج الحاسوب الأساسية مثل Excel وWord
- مهارات التعامل مع العملاء وتقديم خدمة عالية الجودة

المهام:

- تنسيق عمليات المشتريات وضمان توفر المستلزمات
- الحفاظ على سرية المعلومات والامتثال للسياسات
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتحليل البيانات
- مراقبة نفقات المكتب وضمان التزامها بالميزانية
- إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.

وظائف سكرتارية ومحاسبة بحجيات - وظائف البحرين

وظائف مشابهة